Term & Condition

Syarat dan ketentuan Delivery Supplier

Proses penerimaan barang di Warehouse Direct Material PT. Astemo Bekasi manufacturing dilakukan setiap hari sesuai Hari Kerja Reguler (Senin-Jumat) dan terkait lokasi unloading serta waktu deliverynya sudah diatur dalam Mapping Jam Kedatangan Supplier. Untuk delivery supplier yang tidak sesuai dengan Mapping Jam Kedatangan Supplier,misal : delivery Sabtu-Minggu-Hari libur nasional,delivery shift 3,delivery tanpa Daily Request dan delivery part khusus (urgent) perlu dikoordinasikan dokumen pendukungnya (berupa : memo,form abnormal) di pihak internal IDBM.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan dalam proses delivery ke Warehouse Direct Material PT. Astemo Bekasi manufacturing,sebagai berikut :

  1. Setiap barang yang dikirim harus sesuai dengan SDIS yang sudah ditandatangani kedua belah pihak (supplier-IDBM) salah satunya yaitu setiap kemasan barang tertempel label part no yang ada QR code.

  2. Driver yang melakukan proses delivery wajib memiliki SIM yang masih aktif sesuai kendaraannya,mengenakan pakaian seragam supplier/expedisi (ada inisial nama supplier/expedisi),mengenakan sepatu,topi/helm,membawa ganjal ban kendaraan,dan memiliki SIO forklift yang masih aktif bagi supplier yang melakukan bongkar mandiri.

  3. Dokumen yang disertakan dalam proses delivery ke IDBM adalah Surat Jalan dari supplier dan Daily Request (DR) yang cetak dari Portal PO Web

  4. Supplier wajib mengisikan semua nomor Daily Request yang akan dibawa delivery kedalam portal Queuing System menu Delivery Supplier sebagai syarat registrasi di pos security IDBM

  5. Supplier wajib tiba di pos security IDBM sebelum jam kedatangannya kemudian dilanjutkan proses Registrasi IN dengan scan Daily Request,dilanjutkan menunggu panggilan system. Dalam tahap menunggu supplier bisa melihat progress antrian di monitor Andon.

  6. Setelah dipanggil system,driver melakukan Entry IDBM dengan scan Daily Request dan menuju loading dock yang telah ditentukan

  7. Proses unloading bisa manual atau menggunakan forklift sesuai dengan komoditi yang dibawa

  8. Setelah proses unloading selesai supplier wajib membawa sarana kosong dan PIC Receiving wajib membuatkan dan cetak surat jalan sarana sesuai jenis sarana dan qty yang dibawa supplier

  9. Supplier wajib membawa kembali surat jalan yang sudah di tandatangan & stemple untuk penagihan. Surat jalan asli jika tidak ada revisi,surat jalan copy jika ada revisi dan supplier wajib merevisi surat jalan yang harus direvisi.

  10. Driver supplier melakukan Registration OUT di pos security dengan scan barcode yang ada di surat jalan sarana kosong supplier.